Wo sollten die Datenträger (aus)gelagert werden?

Die erste und wichtigste Frage, die es gilt zu beantworten, wie lange darf Ihr EDV-System ausfallen? Wie lange darf Ihr System nach einem GAU ausfallen? Haben Sie ein Ersatz-Rechenzentrum oder ein OnlineBackup zur Verfügung, dass Sie nach einigen Stunden wieder voll Einsatzfähig sind?

Welches Medium Sie auch immer verwenden, achten Sie darauf, dass möglichst viele der Sicherungsmedien räumlich weit entfernt vom PC gelagert werden.

Was nützt Ihnen eine Sicherung, wenn sie zusammen mit dem PC bei einem Diebstahl mitgenommen oder durch Brand oder Hochwasser zerstört wird?

Die privaten Daten auf einer DVD oder USB-Platte können Sie vielleicht einem Freund oder Verwandten zur Aufbewahrung geben. Eine DVD oder eine USB-Platte luftdicht verpackt im Keller zu lagern ist auch eine brauchbare Idee, allerdings nur wenn der Keller nicht überschwemmungsgefährdet ist.

Grundsätzlich sollte man in diesen Anwendungsfällen Fällen über eine Daten-Verschlüsselung nachdenken.

Für eine Firma ist ein anderes Gebäude (Schließfach bei der Bank) oder ein Platz auf der anderen Seite einer Brandschutztür optimal.

Der Geschäftführer oder Inhaber eines Unternehmens oder der mit der Datensicherung beauftragte Mitarbeiter könnten die Daten auch mit nach Hause nehmen.

Eine Sicherheitskopien (Band, Platte) im Tresor der Firma vor Unbefugten zu schützen ist eine gute Idee. Diese Vorgehensweise schützt aber nicht vor allen Gefahren.

Bei einem Brand sind die Datensicherungs-Träger gefährdet. Handelsübliche Tresore sind gebaut, Papier zu beschützen. Papier entzündet sich bei 185 °C. Polycarbonat, das Trägermaterial von DVDs und Magnetbändern, auch das Trägermaterial von USB-Platten verformt sich bei dieser Temperatur. Mehr als 125 °C schaden alle bekannten Datensicherungsträger.

Was sollte man tun? Lagern Sie nicht alle Datensicherungs-Kopien im Tresor. Stellen Sie eine wärmedämmende Box für die Datenträger in den Tresor. Nutzen Sie spezielle Datenträgertresore, in denen Ihre Daten ein Feuer überstehen können.

Beachten Sie aber, dass Sie nach einem Brand oder Einbruch die Spurensicherung am Werk ist und Sie tagelang keinen Zugang zu ihren Räumen und damit zu Ihren unversehrten Datenträgern haben.

Wenn Sie Bänder verwenden, droht eine andere Gefahr: Was ist, wenn Ihr Bandgerät defekt ist? Wenn das Bandgerät samt Server gestohlen oder verbrannt ist, woher bekommen Sie ein neues Bandgerät zum Einlesen der Bänder? Sie sollten sich fragen

* Wie viele Tage würde es dauern, ein Ersatzgerät zu beschaffen?
* Wie exotisch ist Ihr Bandgerät? Wäre es überhaupt wiederbeschaffbar?
* Sie haben jemanden gefunden, der das gleiche Bandgerät benutzt und es Ihnen im Notfall leihen würde.
* Würde das Ersatzgerät Ihre Bänder lesen können?
* Haben Sie das getestet?

Besprechen Sie das Thema mit Ihrem EDV-Betreuer oder IT-Mangement.

An diese Stelle passt ein unter Administratoren gebräuchlicher Witz: „Unsere Backups waren in Ordnung, nur die Rücksicherung hat nicht geklappt!“

Allerdings sollte man bei ausgelagerten Datensicherungen immer über eine Verschlüsselung der Daten nachdenken.

Gerade hier gilt, wie unsere Eltern bzw. Großeltern zu sagen pflegten: "Vorbeugen ist billiger als heilen!"