QualiCrypt löst das Problem des unvorbereiteten Entschlüsselns auf eine einmalige Art und Weise, ohne dass der Empfänger zu diesem Zweck etwas installieren muss.

Nur ein Absender, der eine Kette von E-Mail-Verkehr auslöst, muss tatsächlich QualiCrypt installieren. QualiCrypt bewirkt das Verschlüsseln des Absender-E-Mails zusammen mit allen begleitenden Anhängen und verschickt dieselben als eine nicht ausführbare Container-Datei. Ein nach der Verschlüsselung sichtbarer E-Mail-Begleittext zeigt zusammen mit einigen Bedienungshinweisen einen Verweis auf ein abgesetztes Entschlüsselungsprogramm, das auf der QualiCrypt-Web-Site vorrätig gehalten wird.

Am anderen Ende muss der Empfänger lediglich den im Haupttext der E-Mail enthaltenen Link anklicken. Daraufhin wird sein Browser gestartet, der wiederum QualiCrypt lädt und startet. Dieses geschieht, obwohl der Empfänger QualiCrypt nicht auf seinem System hat und ohne dass QualiCrypt installiert werden muss, um die an die E-Mail angehängte verschlüsselte Container-Datei zu entschlüsseln. In Abhängigkeit der Arbeitsumgebung des Empfängers wird der nächste Schritt dann darin bestehen, den Container per Ziehen&Ablegen auf das Fenster des Entschlüsselungsprogramms fallen zu lassen. Nachdem das - z.B. telefonisch - vereinbarte Passwort eingegeben wurde - wird die Container-Datei den originalen E-Mail-Text zusammen mit allen Anhängen wieder freigeben.

Der Empfänger braucht QualiCrypt nicht zu installieren. Er verwendet eine Fernlade-Version, indem er seinem Browser erlaubt, das Entschlüsselungsprogramm von der QualiCrypt-Web-Site temporär zu laden und auszuführen. Trotz der Benutzung eines Programms aus der Ferne geschieht das Entschlüsseln selbst auf der lokalen Maschine und insofern wird hierbei niemals Klartext über das Netz transportiert. Dieser ganze Vorgang benötigt nur ein paar Mausklicks und eine einzige Ziehen&Ablegen-Bewegung. Wenn es gewünscht wird, kann die verschlüsselte E-Mail immer wieder entschlüsselt werden, ohne das dazugehörige Entschlüsselungsprogramm je kaufen und installieren zu müssen. Jedoch ist es wahrscheinlich praktischer, eine entschlüsselte Version der Daten unmittelbar nach dem ersten Entschlüsseln auf der Platte abzuspeichern. Dasselbe gilt eventuell auch für das kostenlose Entschlüsselungsprogramm selbst. Dieses kann ebenfalls heruntergeladen und auf der Platte abgespeichert werden. so dass es hinterher lokal ohne Internet-Zugang benutzt werden kann.

Dieses ist jedoch nicht alles, was QualiCrypt für den Empfänger leistet. Jeder, der eine mit QualiCrypt verschlüsselte E-Mail empfangen hat, kann verschlüsselt antworten. Um auf eine verschlüsselte E-Mail verschlüsselt unter Benutzung des Absenderpasswortes zu antworten, braucht man nichts zu installieren oder kaufen. Nur der Initiator einer neuen Kette von passwortgeschützten verschlüsselten E-Mails muss QualiCrypt tatsächlich besitzen.